SWEN Capital Partners recherche un(e) chargé(e) entrée en relation / KYC (H/F) pour un stage d’environ six mois directement rattaché(e) à l’équipe Service Clients.
Vous serez rattaché(e) au pôle Développement / Investors Relations (14 personnes) et travaillerez au sein de l’équipe Service Clients composée de 2 collaborateurs et une alternante.
Principales activités
Préparation de la levée de fonds :
Collecte des différents questionnaires et documents auprès des équipes internes concernées afin de constituer le « pack de souscription » à adresser aux futurs investisseurs (par mail ou via la plateforme de souscription)
Constitution des dossiers Investisseurs et gestion des KYC (Know Your Customer) :
- Collecte et analyse des éléments reçus
- Saisie dans les outils (CRM Hubspot, Flaminem)
- Accompagnement et relance des clients/distributeurs : être en mesure d’aider le client / distributeur dans la complétude du dossier de souscription, suivi des dossiers de souscription (relance et réponse aux questions)
Régularisation et suivi périodique :
Mise à jour des éléments KYC/ LAB expirés : demande de documents à jour auprès des investisseurs.
Gestion des transferts de titres :
Mise en œuvre opérationnelle des demandes de transfert de titres avec le support des équipes internes (juridique et Middle Office)
Profil recherché
Formation Bac + 2/3 (BTS/DUT Banque, Gestion, Droit, Licence Banque) ou Master Audit et contrôle
- Vous êtes à l’aise avec la communication client : écrite et téléphonique, anglais et français
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), curieux(se)
- Vous communiquez en interne sur l’avancement de vos dossiers et savez partager l’information
- Votre intérêt et vos compétences pour des missions de traitement administratif, comportant des aspects juridiques et de conformité
Ce que SWEN t’offre
- L’opportunité de contribuer à une entreprise à fort impact et à croissance rapide
- Des tâches diversifiées et motivantes avec une liberté de création et un état d’esprit entrepreneurial
- Un environnement de travail international caractérisé par une organisation horizontale, un esprit d’entreprise chaleureux et bienveillant
- Des convictions ESG fortes
Modalités du poste
- Contrat : Stage
- Rémunération : package de rémunération selon la réglementation en vigueur pour les stagiaires ainsi que d’autres avantages (CSE, tickets restaurants).
- Disponibilité : à partir de septembre 2025 (idéalement mi-septembre)
Comment postuler : CV + Mail de motivation à : dcaron@swen-cp.fr ou clientsolutions@swen-cp.fr
